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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : 27 août 2026

L’association Binôme d’Évasion accorde une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles.

La présente politique de confidentialité explique quelles informations peuvent être recueillies lors de votre utilisation du site, pourquoi elles sont collectées, comment elles sont utilisées et quels sont vos droits.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Association Binôme d’Évasion
Association régie par la loi du 1er juillet 1901
Siège social : 1 boulevard Nocart, 83400 HYERES
Numéro RNA : W832023516
Adresse électronique : binomedevasion@gmail.com
Téléphone : 0621847265

Les représentantes légale de l’association sont Madame Déborah Doriath, présidente et Madame Laura Rocchi, vice-présidente de Binôme d’Évasion.

2. Données personnelles susceptibles d’être collectées

Selon les services que vous utilisez, l’association peut recueillir les données suivantes :

  • votre nom et votre prénom ;

  • votre adresse électronique ;

  • votre numéro de téléphone ;

  • votre adresse postale ;

  • les informations communiquées dans un formulaire ou un message ;

  • votre souhait de recevoir la newsletter ;

  • les informations relatives à une demande de bénévolat ;

  • les informations nécessaires à une demande d’inscription à un séjour ;

  • les documents que vous transmettez volontairement à l’association ;

  • les informations techniques liées à votre navigation, comme l’adresse IP, le navigateur utilisé, le type d’appareil et les pages consultées ;

  • votre choix concernant l’utilisation des cookies.

L’association veille à ne recueillir que les informations nécessaires à la gestion de votre demande ou à l’organisation de ses activités.

3. Données relatives à la santé et au handicap

Dans le cadre de l’étude d’une demande d’inscription ou de l’organisation d’un séjour adapté, l’association peut être amenée à recueillir des informations relatives au handicap, à l’autonomie, aux besoins d’accompagnement, aux traitements ou à l’état de santé du participant.

Ces informations sont considérées comme des données sensibles. Elles sont recueillies uniquement lorsqu’elles sont nécessaires pour :

  • évaluer les besoins d’accompagnement ;

  • vérifier que le séjour envisagé est adapté à la personne ;

  • préparer l’accueil et l’organisation du séjour ;

  • assurer la sécurité et la continuité de l’accompagnement ;

  • prendre en compte les traitements, allergies, contre-indications ou précautions particulières ;

  • permettre une intervention adaptée en cas d’urgence.

Ces informations sont traitées avec une confidentialité renforcée. Elles ne sont accessibles qu’aux personnes expressément autorisées et directement concernées par l’organisation ou l’encadrement du séjour.

Lorsqu’il est nécessaire, le consentement explicite de la personne concernée ou de son représentant légal est demandé avant le traitement de ces informations.

4. Finalités du traitement

Les données recueillies peuvent être utilisées pour :

  • répondre aux demandes envoyées depuis le formulaire de contact ;

  • échanger avec les familles, les établissements, les partenaires et les personnes intéressées ;

  • gérer les demandes d’information et d’inscription aux séjours ;

  • étudier les besoins des futurs vacanciers ;

  • préparer, organiser et sécuriser les séjours adaptés ;

  • gérer les candidatures et inscriptions des bénévoles ;

  • gérer les adhésions à l’association ;

  • assurer le suivi administratif des participants et des bénévoles ;

  • envoyer la newsletter et les actualités de l’association ;

  • gérer les demandes de désinscription ;

  • assurer le bon fonctionnement et la sécurité du site ;

  • mesurer la fréquentation du site, sous réserve du consentement de l’utilisateur lorsque celui-ci est requis ;

  • respecter les obligations légales, réglementaires, comptables et administratives de l’association.

Les données ne sont pas utilisées à des fins commerciales et ne sont pas vendues à des tiers.

5. Bases légales utilisées

Selon la situation, le traitement des données repose sur :

  • le consentement, notamment pour l’inscription à la newsletter, certains cookies et le traitement de données sensibles ;

  • les mesures précontractuelles ou contractuelles, lorsqu’une personne demande à participer à un séjour, à adhérer à l’association ou à bénéficier d’un service ;

  • l’intérêt légitime de l’association, notamment pour répondre aux demandes, assurer le suivi de ses activités et sécuriser son site ;

  • le respect d’une obligation légale, notamment pour la gestion administrative, comptable ou réglementaire de l’association ;

  • la sauvegarde des intérêts vitaux, lorsque l’utilisation d’une information est exceptionnellement nécessaire pour protéger une personne en situation d’urgence.

6. Caractère obligatoire des informations

Les champs signalés comme obligatoires dans les formulaires doivent être renseignés afin que l’association puisse traiter la demande.

Si ces informations ne sont pas communiquées, Binôme d’Évasion pourra ne pas être en mesure de répondre à la demande, d’étudier une inscription ou d’organiser la participation à un séjour.

Les autres informations sont facultatives.

7. Destinataires des données

Les données personnelles peuvent être accessibles, dans la limite de leurs fonctions, aux personnes suivantes :

  • les fondatrices et dirigeantes autorisées de Binôme d’Évasion ;

  • les bénévoles ou professionnels expressément habilités lorsque cela est nécessaire ;

  • les responsables de l’organisation et de l’encadrement des séjours ;

  • les prestataires techniques indispensables au fonctionnement du site et des services numériques ;

  • les partenaires directement concernés par l’organisation d’un séjour, uniquement lorsque cela est nécessaire ;

  • les autorités administratives, judiciaires ou les services de secours lorsque la loi ou une situation d’urgence l’exige.

Les bénévoles et intervenants ayant accès à des données personnelles sont tenus de respecter leur confidentialité.

Aucune information médicale ou sensible n’est communiquée à un partenaire si cette transmission n’est pas nécessaire à l’accompagnement ou à la sécurité de la personne concernée.

8. Hébergement et prestataires techniques

Le site est créé et hébergé par la plateforme Wix.

Wix Online Platforms Limited
1 Grant’s Row
Dublin 2 – D02HX96
Irlande

Wix peut traiter certaines données techniques nécessaires à l’hébergement, à la sécurité, au fonctionnement du site, aux formulaires et aux services utilisés par l’association.

D’autres prestataires peuvent être utilisés pour l’envoi des messages, la newsletter, le stockage de documents, les statistiques de fréquentation ou l’intégration de contenus externes.

9. Transfert de données hors de l’Union européenne

Certains prestataires numériques, notamment Wix et ses partenaires techniques, peuvent traiter ou héberger des données depuis des pays situés en dehors de l’Union européenne.

Lorsque de tels transferts ont lieu, ils doivent être encadrés par les garanties prévues par la réglementation applicable, notamment une décision d’adéquation, des clauses contractuelles types ou tout autre mécanisme reconnu par le Règlement général sur la protection des données.

10. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été recueillies.

À titre indicatif :

  • les demandes reçues par le formulaire de contact sont conservées pendant le temps nécessaire à leur traitement, puis pendant une durée maximale de trois ans après le dernier échange ;

  • les données des personnes inscrites à la newsletter sont conservées jusqu’à leur désinscription ou au retrait de leur consentement ;

  • les demandes de bénévolat non retenues sont conservées pendant une durée maximale de deux ans après le dernier contact, sauf demande de suppression anticipée ;

  • les données liées aux bénévoles actifs sont conservées pendant la durée de leur engagement, puis archivées pendant la durée nécessaire au respect des obligations de l’association ;

  • les dossiers d’inscription aux séjours sont conservés pendant la préparation et la réalisation du séjour, puis pendant la durée nécessaire au suivi administratif, à la sécurité juridique et au respect des obligations légales ;

  • les données de santé sont conservées uniquement pendant la durée strictement nécessaire à l’organisation et au suivi du séjour, sauf obligation légale ou nécessité particulière dûment justifiée ;

  • les documents comptables sont conservés pendant la durée légale applicable ;

  • les choix relatifs aux cookies sont conservés pendant la durée indiquée dans l’outil de gestion du consentement.

À l’issue de ces durées, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées de manière sécurisée lorsqu’une obligation légale le justifie.

11. Sécurité et confidentialité

Binôme d’Évasion met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques adaptées afin de protéger les données personnelles contre :

  • l’accès non autorisé ;

  • la divulgation ;

  • la perte ;

  • l’altération ;

  • la destruction ;

  • l’utilisation abusive.

L’accès aux informations sensibles est limité aux personnes qui en ont besoin pour exercer leurs missions.

Toutefois, aucune transmission ou conservation de données sur internet ne peut garantir une sécurité absolue.

12. Newsletter et communications

L’inscription à la newsletter repose sur votre consentement.

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment :

  • en cliquant sur le lien de désinscription présent en bas de chaque newsletter ;

  • ou en écrivant à : [adresse e-mail de l’association].

Le retrait de votre consentement n’a aucune conséquence sur la légalité des communications envoyées avant votre désinscription.

13. Cookies et outils de mesure d’audience

Le site peut utiliser des cookies nécessaires à son fonctionnement ainsi que des cookies fonctionnels, analytiques ou liés à des services externes.

Les cookies non indispensables ne sont déposés qu’après avoir recueilli votre consentement, lorsqu’il est requis.

Lors de votre première visite, une bannière vous permet :

  • d’accepter les cookies ;

  • de refuser les cookies non essentiels ;

  • de personnaliser vos préférences.

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment en utilisant l’outil Gestion des cookies disponible sur le site.

Le refus des cookies non essentiels n’empêche pas l’accès aux principales pages du site, mais certaines fonctionnalités externes peuvent être limitées.

14. Liens et contenus provenant de services externes

Le site peut intégrer des contenus ou des liens provenant de services externes, notamment Instagram, Facebook, YouTube, Google Maps ou des plateformes de collecte de dons.

Ces services peuvent recueillir des informations relatives à votre navigation lorsque vous interagissez avec leurs contenus. Ils appliquent leurs propres politiques de confidentialité, que nous vous invitons à consulter.

15. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous pouvez exercer les droits suivants :

  • le droit d’accéder à vos données personnelles ;

  • le droit de faire rectifier des informations inexactes ou incomplètes ;

  • le droit de demander l’effacement de vos données ;

  • le droit de demander la limitation du traitement ;

  • le droit de vous opposer à certains traitements ;

  • le droit de retirer votre consentement à tout moment ;

  • le droit à la portabilité de vos données lorsque celui-ci est applicable ;

  • le droit de définir des directives relatives au devenir de vos données après votre décès ;

  • le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

L’exercice de ces droits peut être limité lorsqu’une obligation légale impose à l’association de conserver certaines informations.

16. Exercice de vos droits

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter l’association :

Par courrier électronique :
binomedevasion@gmail.com

Par courrier postal :
Association Binôme d’Évasion

1 boulevard Nocart, BAT B, 83400 HYERES

Votre demande doit préciser votre identité, le droit que vous souhaitez exercer et les données concernées.

Un justificatif d’identité pourra être demandé uniquement en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

L’association répondra dans les délais prévus par la réglementation applicable.

17. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés :

Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL
3 place de Fontenoy
TSA 80715
75334 Paris Cedex 07

Site internet : www.cnil.fr

18. Modification de la politique de confidentialité

Binôme d’Évasion peut modifier la présente politique de confidentialité afin de tenir compte d’une évolution légale, réglementaire, technique ou organisationnelle.

La date de la dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page. Les utilisateurs sont invités à la consulter régulièrement.

19. Contact

Pour toute question concernant la présente politique ou l’utilisation de vos données personnelles, vous pouvez écrire à :

Association Binôme d’Évasion
binomedevasion@gmail.com

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